【勞動檢查】我要離職！一定要填寫離職申請單且經公司同意後，才能成立嗎？

最近在幫客戶審視其工作規則時，赫然在《員工離職》的條文中，發現了下面這一段文字：

「員工離職應依規定填妥員工離職申請書，經本公司
主管呈（核）准，辦妥移交及離職手續，始得離職」

其實，在筆者輔導企業的過程中，類似的規定經常可見，只是，這樣的約定，對員工真的具有任何的拘束力嗎？
翻開勞基法，勞工自請離職除了須依第16條之規定進行預告外，並無針對其「形式」做出任何規範，因此，按照勞基法第1條第1項後段之規定，「本法未規定者，適用其他法律之規定」；故針對離職是否生效之要件，我們可以參照民法中關於「終止契約」之相關規定。

民法第258條第1項規定：「解除權之行使，應向他方當事人以意思表示為之」；又民法第263條亦規定：「第二百五十八條及第二百六十條之規定，於當事人依法律之規定終止契約者準用之」。而依照勞基法第15條第2項之規定，勞工有終止契約之權利，故按民法第263條之規定，勞工自請離職須以意思表示為之。

而意思表示之形式，依照民法之規定，包括「對話」與「非對話」兩種，對話意思表示可參照民法第94條：「對話人為意思表示者，其意思表示，以相對人了解時，發生效力」；而非對話意思表示則可參照民法第95條：「非對話而為意思表示時，其意思表示，以通知達到相對人時，發生效力。但撤回之通知，同時或先時到達者，不在此限」。

因此，綜合上述，當勞工當面向雇主口頭請辭，並確定日期時，離職即發生效力；或者勞工以書面(通常為存證信函)通知雇主請辭，且該通知確實到達時，亦生離職之效力。蓋自請離職為勞工行使其契約終止權之概念，而終止權為形成權之一種，形成權於權利人行使時，即發生形成之效力，不必得相對人之同意，故當意思表示之法律行為成就時，離職之效力相對形成，至於雇主同意與否或是否依公司要求填具申請文件，並不拘束其離職之效果。

值得一提的是，若公司要求須填寫離職申請書並經主管同意後始得離職，是為了要求離職員工踐履其職務交接之義務的話，那麼，應該針對交接一事與勞工約定違反之法律效果，而非限縮勞工自請離職之權利。

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