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【勞動檢查】勞工請假規則修正上路:請病假還能扣全勤嗎?雇主一定要懂的5大重點

日前發生空服員抱病值勤後不幸離世的憾事,促使勞動部全面檢討《勞工請假規則》,並於 114 年 12 月 9 日正式公告修正條文,新制將自 115 年 1 月 1 日起正式施行。

本次修正內容,對勞工請病假與雇主的人事管理影響甚鉅,以下整理五大實務重點,協助勞資雙方快速掌握修法方向,避免誤觸法令紅線。
 

 

勞工請假規則修法重點懶人包

 

一、請普通傷病假時,全勤獎金不得一次全數扣除

除原本依法就「不得扣全勤」的病假(如併入普通傷病假的生理假)外,勞工請普通傷病假時,雇主僅能依請假日數「按比例」扣發全勤獎金,不得全數扣除。

舉例說明:

若勞工之全勤獎金為3,000 元,勞工當月請1日普通傷病假,雇主最多只能扣50元全勤獎金(即3,000 ÷ 30)×1/2。

 

二、 一年內病假未超過10日,不得有其他不利處分

勞工一年內請普通傷病假未超過10日者,除病假本就可扣減的半薪,以及前述按日數比例扣發全勤獎金外,雇主不得再對勞工有其他不利之處分。

所謂的不利處分,包括但不限於:列為績效評比、做為各類獎金、考核、升遷等之扣減依據

 

三、 病假一年超過10日,也不能「只看請假天數」扣績效

即使勞工一年普通傷病假超過10日,雇主在進行人事或績效考核時,也不得僅以病假天數作為扣減依據。

必須就勞工的:

整體工作能力、工作態度、實際工作績效等項目進行綜合評估,否則仍可能構成違法。

 

四、 懷孕未滿 3 個月流產,請病假不得扣全勤

勞工懷孕未滿3個月流產,未請產假而改請普通傷病假者,除依普通傷病假之規定給薪外,且不得扣減全勤獎金。

 

五、 家庭照顧假用畢後,事假可「以小時請」,且不扣全勤

家庭照顧假請畢後,若仍需親自照顧家庭成員而申請「事假」,得以「小時」為請假單位,且不得扣減全勤獎金。

 

 
為使讀者快速掌握,將上述的修法重點,整理如下圖:
 

 


 
什麼叫做「不利處分」?法院怎麼看?
 
本次修法所提及的「不利處分」,與《性別平等工作法》第21條第2項的立法精神一致。實務上,可參考臺北高等行政法院地方庭113年度地訴字第318號判決,其要旨如下:
 

 

  1. 雇主實施一次性調薪專案,調增每月底薪新臺幣2,000元,並以112年1月1日至同年8月31日在職日數比例計算實際調升金額,同年9月1日生效。

  2. 雇主如以育嬰留職停薪期間非屬在職日數,而以一定期間實際從事工作日數之比例計算月薪資調升金額,使具有受僱者身分之育嬰留職停薪者,每月獲致之薪額調升幅度因而減少,已明顯阻礙受僱者為育嬰留職停薪之申請,本質上即屬因缺勤而受不利待遇,縱無涉全勤獎金給予及考績評核,乃屬性平法第21條第2項規定之其他不利處分。

  3. 嗣原告(雇主)於112年9月起對員工實施每月底薪調升2,000元之系爭底薪專案,然對申訴人(勞工)僅按其實際提供勞務天數比例計算調薪金額,即以「59日(申訴人112年1月1日至同年2月28日工作日數)÷243日(112年1月1日至8月31日期間之日數)×2,000元=486元」方式計算,…..,使系爭留停期間仍具有受僱者身分之申訴人,依系爭底薪專案調升之每月薪額幅度因而減少1,514元(2,000元-486元),足見原告係因申訴人有申請育嬰留職停薪,而給予每月薪額應增加而未增加之不利待遇。

 

因此,在《勞工請假規則》修正後,同上述一樣的調薪專案,若也將評價期間(即1月1日~8月31日)之普通傷病假日數剔除不計的話,即屬不利處分之樣態,進而有可能面臨2~100萬之行政裁罰。

 


 
結語:修法反而是要提醒雇主,要更落實企業請假程序的規範與管理
 
此次修正,對勞工而言確實是一大保障;對雇主而言,雖然全勤獎金的功能性被限縮,但遲到、早退、曠職,以及「非照顧家庭成員」的事假,仍可作為全勤獎金扣減依據。
 
本次修法的核心精神,在於保障勞工「安心請病假」的基本權利,而非否定雇主對出勤紀律與人事管理的正當權限。
 
也正因如此,雇主更應藉此機會,重新檢視並落實企業內部請假制度與流程之管理機制,讓真正有病假與家庭照顧需求的勞工,能確實受惠於制度美意,而非讓制度淪為少數人取巧的工具。
 

 
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